فعالية الشركة رسالة إلى موظفيها أو عملائها قبل أن تكون حفلًا. لذلك يبدأ تنظيم فعاليات الشركات عندنا بسؤال واحد: ماذا تريد الشركة أن يشعر به الحاضرون؟ تقديرًا لجهودهم، أو حماسًا لمنتج جديد، أو انتماءً في مناسبة وطنية؟ من الإجابة نبني التجهيز والضيافة وتسلسل اليوم، داخل مقر الشركة أو في قاعة أو في مكان خارجي.
أنواع الفعاليات وما يناسب كلًا منها
- تكريم الموظفين: منصة واضحة، ومسار للمكرَّمين، وخلفية تحمل شعار الشركة لصور التكريم.
- إطلاق منتج أو خدمة: ركن عرض يبرز المنتج، وإضاءة موجهة، ومساحة لتجمع الضيوف والإعلاميين.
- الاجتماع السنوي أو لقاء الإدارة: جلوس منظم، وشاشة عرض، وضيافة في الاستراحات.
- اليوم العائلي للموظفين: أجواء مرحة، وأركان للأطفال، وجلسات خارجية مظللة.
- الأعياد الوطنية في مقر العمل: ألوان العلم، وركن تراثي، وضيافة كويتية بالقهوة والتمر.
ولكل نوع إيقاعه؛ فالتكريم يحتاج لحظات صمت واحترام، والإطلاق يحتاج إثارة ومفاجأة، واليوم العائلي يحتاج حرية في الحركة. نصمم المكان على هذا الإيقاع.
التجهيز داخل مقر العمل دون تعطيله
كثير من الشركات تفضّل إقامة الفعالية في بهوها أو قاعة اجتماعاتها الكبيرة. هنا يصبح التوقيت مهمًا: نجهز بعد انتهاء الدوام أو في الصباح الباكر قبل وصول الموظفين بحسب ما تسمح به إدارة المبنى، ونحمي الأرضيات والأثاث، ونلتزم بمسارات الطوارئ ومداخل المبنى. وبعد الفعالية نعيد المكان إلى حالته ليعود العمل في موعده دون أثر.
ونسأل مسبقًا عن تصاريح دخول فريق العمل والمعدات، وعن مصعد البضائع إن وُجد، وعن أي قيود أمنية في المبنى، حتى لا يتأخر التركيب عند البوابة في الليلة التي تسبق الفعالية.
هوية الشركة في كل تفصيلة
ألوان الشعار تظهر في مفارش الطاولات وبطاقات الأسماء وخلفية المنصة، وحتى في تغليف التوزيعات وأكواب القهوة إن رغبتم. نطلب منكم ملفات الشعار ودليل الهوية إن وُجد، ونرسل نماذج للمراجعة قبل الطباعة، حتى لا تظهر الشركة بألوان قريبة لكنها غير صحيحة. ونهتم كذلك بنبرة العبارات على اللوحات، فلغة حفل التكريم غير لغة اليوم العائلي. وكثيرًا ما نقترح أن تُترك الهوية تتحدث وحدها: لون واحد وشعار واضح أجمل من ازدحام العناصر.
الاستقبال والتسجيل ومسار الضيوف
في الفعاليات التي يحضرها ضيوف من خارج الشركة، تبدأ التجربة من مكان الوقوف حتى المقعد. ننظم طاولة استقبال وتسجيل قرب المدخل، ولوحات إرشادية إلى القاعة، ونرتب الجلوس حسب الأقسام أو الجهات المدعوة، مع مقاعد محجوزة لكبار الضيوف قرب المنصة. وفي الفعاليات المسائية نهتم بإضاءة المدخل والممرات المؤدية إلى القاعة، ونضع عند الباب الرئيسي لوحة ترحيب تحمل اسم الفعالية وشعار الشركة. ولتنظيم مواقف السيارات في الفعاليات الكبيرة اطلع على خدمة باركن سيارات في الكويت، ولركن القهوة المختصة أثناء الفعالية تأجير باريستا بالكويت.
ولمعرفة كيف نجمع بين حفلات الشركات وحفلات التخرج في خدمة واحدة راجع تنظيم حفلات التخرج والشركات في الكويت، وإن كانت فعاليتكم مؤتمرًا أو مشاركة في معرض فانتقل إلى ضيافة المؤتمرات والمعارض. ويستقبل فريق ضيافة النوبي طلبكم عبر واتساب أو الاتصال.
أسئلة شائعة
هل يمكن تنظيم الفعالية في مزرعة أو شاليه؟
نعم، ونراجع معكم الوصول إلى المكان والكهرباء والظل قبل اقتراح التجهيز.
من يتابع معنا من جهة الشركة؟
نطلب تحديد شخص واحد من فريقكم للتواصل واعتماد القرارات، فذلك يختصر الوقت ويمنع تضارب التعليمات.
هل يمكن تكرار التجهيز نفسه في فعاليات دورية؟
نعم، يمكن الاحتفاظ بالتصميم الذي اعتمدتموه وتكراره في الفعاليات المتشابهة، مع تعديلات بسيطة تناسب كل مناسبة.
هل تجهزون احتفالات الأعياد الوطنية داخل الشركات؟
نعم، بركن تراثي وألوان العلم وضيافة كويتية، مع مراعاة أن يبقى المكان صالحًا للعمل خلال اليوم إن لزم.
أصول النوبي للفعاليات